隱私權說明

這個網站做什麼

教會小組長每週填寫小組聚會回報，網站依原本的紙本格式產生 Word 檔，再由小組長傳給區長。網站只供教會內部使用，不販售、不出租、不提供任何資料給第三方作行銷或廣告。

收集哪些資料

• 小組資料：區名、組名、組長與組員姓名。
• 每週回報：聚會日期、人數、出席、關懷方式、祭壇天數、讀經章數、聚會簡述、代禱事項、關懷記事、見證分享。
• 管理者登入設定頁時：Google 帳號的電子郵件地址，只用來確認是否有管理權限，不另外保存。
• 網站不使用廣告或追蹤程式，也不記錄填寫內容到伺服器日誌。

資料存在哪裡

• 回報內容、名單與 Word 檔存放在資料擁有者（區長）的 Google 雲端硬碟，並共用給管理者；不公開分享，也不設定「知道連結的任何人」。
• 網站主機（Google Cloud Run，台灣機房）只負責轉送，不保存回報內容。
• LINE 訊息只包含區名、組名、日期與下載連結，不包含關懷內容。

使用哪些 Google 權限

• 僅限本程式建立的檔案（drive.file）：只能讀寫網站自己在區長雲端硬碟建立的資料夾、試算表與 Word，看不到也改不了雲端硬碟裡的其他檔案。
• 電子郵件地址（openid、email）：只用於設定頁登入，確認登入者是管理者或資料夾的編輯者。
• 區長可隨時在 Google 帳號的「第三方存取權」移除本網站的權限；移除後網站無法再寫入，已存在雲端硬碟的檔案仍屬於區長。

誰看得到

• 拿到小組專屬連結的人，可以看到該組預載的姓名並填寫回報；請勿把連結轉給組外的人。
• 拿到 Word 下載連結的人，可以在 14 天內下載該份 Word；連結到期後失效。
• 資料擁有者（區長）與被共用為「編輯者」的管理者，可以在雲端硬碟查看全部資料。

保存多久、如何刪除

• 回報原則上保存一年；管理者先匯出需要留存的內容，再清除超過一年的資料。
• 某一組停用後，填表連結立即失效，已送出的回報依上述期限保存。
• 若您想查詢、更正或刪除自己的資料，請告訴您的小組長或區長，由管理者協助處理。

聯絡方式

有任何問題，請洽您的小組長、區長，或來信：contact@archiailab.com。